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予定を組む時の時間の見積もり方

働く女性にとって、自分の予定を管理する事は非常に重要である。特に忙しい仕事をしている場合、一日中スケジュールの事で頭が一杯になってしまうという場合も少なくないのだ。スケジュール管理を行う上で最も大切な事は、無理な予定は立てないという事である。
例えば、一日の中に無理に予定を詰め込んでしまった場合、その日に急な変更が入った時の対処が難しくなってしまうだろう。そのため、スケジュールにはなるべく空きを作っておき、万が一の事態にも対応する事が出来るように準備しておく事が大切となるのである。
スケジュール管理において重要となるのが手帳などを利用した予定表の記入だ。予定表をあらかじめ記入しておく事によって、どの時間であれば新しく予定を入れる事が出来るのかを簡単に把握する事が出来るというメリットがあるのである。しかし、ここで注意しなければならない事は、スケジュール通りの時間に予定が終わらなかった場合の事だ。会議や打ち合わせなどは時間が長引いてしまう場合も少なくない。そのような場合に十分な空き時間を確保することが出来なかった場合には、予定通りの行動を取る事が難しくなってしまうのである。
このような問題の対処方法としては、自分が自由に使う事が出来る時間をスケジュールの合間に入れるという方法が挙げられる。また、会議や打ち合わせの時間を常に多めに見積もっておく事によって、スケジュール管理に余裕が生まれるといえる。